پیشران یک نهاد اجتماعی جهت انجام جمعی کارهاست.
کارهای کوچک، پایه های کار های بزرگ
“کارهای کوچک، پایه های کار های بزرگ را می گذارند”. جملهای ساده و عمیق که مبنای کار ما در پیشران قرار گرفت. هر خروجی بزرگ و قابل اعتنایی از کنار هم قرار گرفتن تعداد زیادی اتفاق کوچک رقم میخورد که در مواجهه اول قابل تشخیص نیست.
پیشران به مثابه یک ماشین زمان
در واقع پیشران به مثابه یک ماشین زمان عمل می کند. چنانچه مراحل طبق پروتکل پیشران جلو برود، در روز رویداد، خروجی حداقل به اندازه نفر ساعت رویداد جلو می رود.( به عنوان مثال در یک رویداد ۲۰۰ نفره که افراد ۸ ساعت وظایف را انجام می دهند، فارغ از تخصص های متنوع که در حالت عادی در دسترس صاحب مسئله نبوده، مسئله به اندازه ۱۰ ماه یک تیم یک نفره و ۵ ماه یک تیم دو نفره جلو می رود.)
هم افزایی و مشارکت افراد
به ثمر رسیدن هر کاری، حاصل هم افزایی و مشارکت افراد با تخصص های مختلف است. بسته به کار، یک سری تخصص بیشتر درگیر می شوند و تعدادی تخصص کم تر.مکانیزم پیشران به ما کمک می کند که با شکست درست کار، بتوانیم تعداد زیادی تخصص را برای پیشبرد مقاصد خود در روز رویداد کنار خود داشته باشیم.
تضمین رسیدن به خروجی درست
یکی از اصلی ترین دلایل دستاورد های بزرگ و شگرف بشریت در طول تاریخ، همین توانمندی شکست کار باشد. هرچه پدیدهها بزرگ تر و پیچیده تر می شوند، اهمیت شکست درست کار حیاتی تر می شود و تا جایی جلو می رود که تضمین رسیدن به خروجی درست در گرو شکست درست کار است.
مسائل در صورتی درست حل می شود که جماعتی با دغدغه حل آن مسئله، کنار یکدیگر جمع شوند
ساختار کلی رویدادهای پیشران ثابت و غیر قابل تغییر می باشد. جزئیات رویداد مناسب با مقتضیات آن، قابل شخصی سازی می باشد.
گام اول - اعلام نیاز و شفاف سازی خروجی
ابتدا یک گروه صاحب مسئله که ذیل رهبری یک فرد می باشند برای رسیدن به راه حل اولیه اعلام نیاز می کنند و طی یک دوره یک هفته ای مسئله شفاف و خروجی اولیه تعیین می گردد.
گام دوم - تعریف محصول و شکست کار
در این فاز خروجی اولیه تبدیل به تعداد وظیفه پیش نیاز و تعدادی وظیفه موازی می شود. هم زمان با مشخص شدن پیش نیازها و وظایف، تخمینی از افراد و منابع مورد نیاز برای انجام هر یک از وظایف نیز در همین دوره صورت میگیرد.
گام سوم - ارزش گذاری و تخمین منابع
امکان سنجی جمع سپاری پروژه رقم می خورد و پس از تایید پیشران از کافی بودن منابع در دسترس صاحب مسئله، وارد فاز برگزاری رویداد جهت جمع سپاری حل مسئله می شویم.
گام چهارم - انجام پیش نیازها و تعریف وظایف
صاحبین مسئله در این دوره باید به صورت تمام وقت درگیر مسئله شوند و علاوه بر انجام پیش نیاز های رویداد، تعیین زمان رویداد، فرآیند دعوت از شرکت کنندگان، تخصیص وظایف، فراهم کردن مسائل مرتبط با برگزاری رویداد را فراهم آورند.
گام پنجم - برگزاری رویداد و تایید خروجی
چنانچه گام های قبلی به صورت درست انجام شده باشند و تیم پیشران در بازدید نهایی که هفته قبل از رویداد صورت می گیرد، تایید برگزاری رویداد را بدهد، آماده سازی نهایی صورت می گیرد.
گام ششم - جمع بندی خروجی و تشکیل تیم
جمع بندی خروجی و تکمیل صفحه بعد از رویداد در سایت پیشران است. در این گام که حداکثر می بایست دو هفته به طول انجامد، خروجی رویداد، محتوای رسانه ای و سایر دستاورد های رویداد در دسترس عموم قرار می گیرد و پرونده رویداد بسته می شود.
دو دسته مخاطب اصلی پیشران
پیشران دو دسته مخاطب دارد. دسته اول که از آنها به عنوان صاحبین مسئله یاد می شود، عبارت است از جماعتی دغدغه مند حول یک مسئله به رهبری فردی مشخص که می خواهند از طریق پیشران به محصول اولیه برای مشکل خود برسند. و دسته دوم که از آنها به عنوان پیشرانی ها یاد می شود، که حاضرند زمان و تخصص خود را در اختیار رویدادهای پیشران بگذارند.